Как Правильно Писать Протоколы Совещаний' title='Как Правильно Писать Протоколы Совещаний' />Составляем краткий протокол оперативного совещания. Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют оперативные. Протокол документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов. Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол Чем его полная форма. Как правильно хранить протоколы Как правильно написать в акте сдачиприемки число 2 268,180 тыс. Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания. Проводят их руководители разного уровня от руководителя организации до руководителей структурных подразделений. Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью как правило, раз в неделю и обычно протоколируются. Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения. Общие правила оформления протокола. Наш словарик. Протокол документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол составляется на основании звукозаписи или черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания секретарем или иным работником, а также материалов, подготовленных к заседанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Если на заседании велась звукозапись, после заседания она перепечатывается, затем письменный текст редактируется и в обработанном виде включается в протокол. Программа Для Написания Иероглифов По Чертам. Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех пяти дней со дня заседания. Протоколы оперативных совещаний составляются и оформляются в день заседания или в течение одного двух дней после заседания. Протоколы бывают полными и краткими. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, вопросы, заданные докладчику, выступления лиц, принявших участие в дискуссии, и принятые решения. Протокол совещания документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к. Краткий протокол включает только фамилии тех, кто выступал, тему выступления, запись выступления в краткой форме и принятые решения. Ход оперативных совещаний, как правило, фиксируется в кратких протоколах. Протокол заседания оформляется на общем бланке, стандартном листе бумаги формата А4 или специально спроектированном бланке протокола. Обязательными реквизитами протокола являются наименование организации наименование вида документа ПРОТОКОЛ с указанием вида заседания дата заседания регистрационный номер протокола место проведения совещания подписи. Датой протокола является дата события. Проблемы и решения. Составление протоколов оперативных совещаний часто вызывает трудности. Рассмотрим наиболее распространенные. В таких ситуациях секретарь должен обращаться к сотруднику, выступавшему на совещании, или к любому другому сотруднику, который может дать разъяснения. В этом случае может помочь ведение звукозаписи во время заседания и составление протокола на основе ее расшифровки. В этом случае до составления протокола секретарь должен проанализировать всю информацию, отделить главное от второстепенного и включить в протокол только самые важные сведения. Текст краткого протокола. Текст протокола состоит из двух частей вводной и основной. Во вводной части краткого протокола указываются фамилии председателя и секретаря, должности и фамилии участников присутствующих и приглашенных лиц, повестка дня. Если участников заседания более 1. Присутствовали члены дирекции в количестве 1. Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом о об, например ПОВЕСТКА ДНЯ 1. О плане командировок на 2. Финансовый директор Молчанов С. А. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт Разное или Разные вопросы. Текст основной части краткого протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. Каждый из них строится по схеме 1. После слова СЛУШАЛИ в именительном падеже указывается фамилия докладчика и вопрос повестки дня, после чего в форме 3 го лица единственного числа кратко излагается содержание выступления. В части РЕШИЛИ ПОСТАНОВИЛИ кратко, точно, лаконично, так, чтобы не возникало двоякого толкования, записывается принятое решение. Формулируются решения в предписывающей форме Подготовить., Предусмотреть., Проинформировать. По одному вопросу может быть принято несколько решений. В этом случае они нумеруются арабскими цифрами с привязкой к порядковому номеру вопроса по повестке дня, например РЕШИЛИ 1. О ходе реконструкции склада готовой продукции. По плану реконструкции мы должны были в конце месяца 2. ЗАО Профиль наш поставщик стеллажного оборудования нарушает сроки. У нас поставка двумя равными партиями, так в договоре. Мы оплатили полностью, то есть 1. Сегодня 2. 8 е, а мы еще не получили. Факсы им направляли, звонили, вчера они ответили, что первую партию отгрузили, но она будет два три дня идти, то есть у нас задержка из за поставщика. Думаю, надо им официально претензию выставлять о нарушении сроков поставки. Для того чтобы сделать протокольную запись, необходимо выделить самую важную информацию. Чтобы это сделать, попробуем поставить ряд вопросов и получить на них ответы. Из приведенного текста мы можем получить ответы на следующие вопросы Кто Мы у нас проблемы с соблюдением сроков реконструкции склада2      ЗАО ПрофильЧто делаетМы направляли факсы, звонили, предлагаем направить претензию о нарушении сроков поставки. ЗАО Профиль нарушает сроки отгрузки стеллажного оборудования. Где Нет информации. Когда 2. 5 го числа мы должны были начать установку стеллажей и монтаж подъемных механизмов. Как Нет информации. Мы видим, что в тексте содержится информация, которая не отражена в ответах организация полностью оплатила товар, причем была произведена 1. ЗАО Профиль. Имеет ли данная информация значение для той ситуации, которая является предметом рассмотрения Очевидно, что нет, следовательно, эту и в протокол включать ее не нужно. Таким образом, основываясь на ответах на вопросы, которые мы получили, можно составить краткий протокол выступления 2. Первая партия оборудования должна была поступить 2. Установка стеллажей и монтаж подъемных механизмов должны были начаться 2. По информации поставщика, первая партия оборудования поступит не ранее 3. Предложил направить претензию о нарушении сроков поставки. Обратите внимание. Если в выступлении использовались выражения 2. Предположим, что на совещании в ходе обсуждения сложившейся ситуации предложение о направлении претензии не было поддержано. Было решено направить поставщику письмо требование о необходимости соблюдения сроков поставки, установленных договором. Решение в этом случае должно быть зафиксировано в протоколе следующим образом РЕШИЛИ Подготовить и направить в адрес ЗАО Профиль письмо требование о необходимости соблюдения сроков поставки стеллажного оборудования. Ответственный исполнитель Васильев П. Р. Срок исполнения дата. Рассмотрим еще один пример. Вопрос повестки дня 5. О проведении проверки финансово хозяйственной деятельности филиала общества в городе Перми. Текст выступления Медведев В. В. В течение этого года финансовый отдел и наша бухгалтерия неоднократно сталкивались с тем, что филиал в г. Перми представлял нам отчетность с ошибками. Дважды они сами обнаруживали эти ошибки, сообщали нам об этом и потом досылали исправленные отчеты. Дважды наша бухгалтерия обнаруживала ошибки в подсчетах, а также в том, что расходы филиала были проведены не по тем статьям, по которым это нужно было сделать. Если бы эти ошибки вовремя не были исправлены, это могло бы привести к проблемам с уплатой налогов. Также наши специалисты обратили внимание на то, что постоянно нарушаются сроки представления отчетов по представительским расходам. Главный бухгалтер филиала дважды был у нас в командировке, мы разбирались с допущенными филиалом ошибками, но ситуация почти не изменилась. Руководитель административно хозяйственной службы Полозов Р. А. Дело в том, что первоначально отчеты по транспортным расходам представляются ему, а затем уже сводный отчет по всем филиалам он представляет в бухгалтерию.