Как арендовать помещение под офис нюансы и правила. Статьи по теме Фото  Shutterstock. Николай Башилов, Коммерческий директор производственно коммерческой фирмы ООО Руслюкс, Москва. В этой статье Вы прочитаете. Как арендовать помещение под офис пошаговый алгоритм. Затраты на аренду офиса расчетный пример. Офис это лицо компании. Боб Марли Фото. От того, как он выглядит, зависит первое впечатление, которое организация произведет на клиентов, партнеров, соискателей вакансий. Как арендовать помещение под офис Правильно спланировать развитие компании и оценить, какой офис Вам требуется. GOST/R/r-78-36-011-09.jpg' alt='Инструкция По Сдаче Офиса Под Охрану' title='Инструкция По Сдаче Офиса Под Охрану' />Найти подходящее помещение. Юридически грамотно заключить договор аренды. О порядке сдачи снятия помещений под охрану технических средств. Порядок постановки помещения сотрудником компании. Административное спокойствие Охрана офисов. Рекомендации от практиков охраны Успешное функционирование комплексной системы. Принять меры личной безопасности и действовать в дальнейшем согласно инструкции. Сделать запись в журнале о сдаче дежурства и доложить своему. Как арендовать помещение под офис пошаговый алгоритм Шаг 1. Подготовка и планирование. До начала поиска помещения под офис важно понять, какая площадь нужна Вашей компании и на какой срок. Говоря конкретнее, нужно уже сегодня планировать развитие компании, чтобы понять, какой офис понадобится Вам через год или два. Правильная оценка перспектив позволяет, во первых, исключить возможность того, что компания неожиданно столкнется с нехваткой площади, а во вторых, сэкономить. Если Вы уже сегодня знаете, что с 1 января Вам понадобится офис определенного класса и определенной площади, Вы сможете не спеша рассмотреть различные варианты и подобрать помещение по лучшей цене. При определении размеров будущего офиса важно учесть не только рабочие, но и общие площади переговорные, серверные, хозяйственные помещения, склады и т. Обращаясь в агентство недвижимости, Вы наверняка столкнетесь с вопросом офис какого класса Вас интересует A, B или C Поэтому важно иметь представление о принципах классификации офисных помещений. Офисы класса A  помещения в новых офисных центрах с хорошим расположением, оптимальной планировкой, высоким качеством отделки и инженерных систем. Общие положения. 1. Настоящая инструкция о порядке приема и сдачи служебных помещений ЮФУ под охрану, является локальным нормативным. Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по. Инструкция по организации охраны предприятия фирмы или организации. IMG_2243.jpg' alt='Инструкция По Сдаче Офиса Под Охрану' title='Инструкция По Сдаче Офиса Под Охрану' />Иногда класс A делят на классы A1, A2 и A3. Офисы класса B  это помещения как правило, в бизнес центрах со ставками аренды более низкого ценового диапазона. Затраты на аренду офиса расчетный пример. Попадают туда, внимательно изучив инструкцию зайти в такойто вход. Порядок снятия и сдачи под охрану служебных помещений. Все помещения КФУ, в которых установлено ценное оборудование, хранятся значительные. Уступают офисам класса A по качеству помещений или удобству расположения. Офисы класса C  офисы в реконструированных зданиях, обычно советского периода бывшие НИИ, заводоуправления и т. Средним компаниям вполне подойдет офис класса B. Обычно это помещения после капитального ремонта с качественной недорогой отделкой и умеренным набором предоставляемых услуг. Здания, где они располагаются, оснащены пожарной и охранной сигнализацией, стеклопакетами, имеют качественные лифты, систему принудительной вентиляции и кондиционирования воздуха. Если у предприятия нет возможности или желания производить серьезные затраты на аренду офиса, то лучше обратить внимание на класс С. При аренде такого офиса важно проверить наличие лифта если здание насчитывает более трех этажей, удостовериться в исправности электрической сети и инженерных коммуникаций. Не поддавайтесь на внешний лоск и свежевыкрашенный фасад очень часто с помощью качественного ремонта маскируют недостатки старого здания. Как правило, такие помещения имеют деревянные окна, посредственную вентиляцию и заводское кондиционирование. ТОП 5 самых важных статей для руководителя. Как арендовать помещение под офис рассказывает практик. Юрий Усков, Руководитель департамента коммерческой недвижимости Корпорации Инком Недвижимость, Москва. В России термины класс A, класс B, класс C законодательно не утверждены, поэтому четких критериев разделения офисов на классы нет. Однако эти термины широко используются в речи профессионалов риелторов. Один известный московский банк арендует офис в помещении министерства. Попадают туда, внимательно изучив инструкцию зайти в такой то вход, по правой лестнице подняться на третий этаж, там найти лифт, подняться на седьмой этаж, после чего по левой лестнице спуститься еще на этаж, повернуть налево и т. Нужно не один раз побывать в банке, чтобы запомнить, как его найти. Далеко не каждому клиенту это понравится. По нашему опыту, самый выгодный тип помещений пустующие площади бывших заводов, складов, различного вида производственные площадки. Взяв в аренду часть такой площади, Вы быстро сделаете нужный ремонт и приступите к работе. Выбор места. Большинство клиентоориентированных компаний стремятся арендовать офис в центральных районах города. Но здесь самые высокие арендные ставки. Кроме того, в центре многих крупных городов проблемы с парковкой. Если Ваш клиент не может долго припарковаться, то в следующий раз он тщательно подумает, стоит ли к Вам ехать. Мы попытались сэкономить на аренде, не размещая офис одной из наших фирм в центре, но при этом стремились, чтобы адрес компании выглядел солидно. В итоге мы арендовали офис в районе Кутузовского проспекта. От самого проспекта отходит множество улиц, где ставка аренды в 2 4 раза ниже, а адрес звучит так же Кутузовский проспект. Еще один совет при ограниченном бюджете иногда лучше сосредоточить внимание не на месте, где находится офис, а на его качестве. Этап 2. Поиск помещения. По сути, существует всего два способа поиска помещений, сдаваемых в аренду, через профессиональных риелторов агентства недвижимости или напрямую, минуя посредников. Крупные компании обычно ориентируются на известные на рынке агентства недвижимости. Однако риелторские фирмы, названия которых на слуху, берут немалые комиссионные обычно в размере арендной платы за один месяц. Поэтому средний бизнес и небольшие предприятия зачастую пытаются выйти на арендодателя напрямую с помощью объявлений в специализированных газетах или через старые связи могут использоваться как деловые контакты, так и личные. Экспертное мнение. Юлий Соловьев, Ведущий специалист ООО Центр коммерческой недвижимости, Нижний Новгород. Наивно думать, что, открыв газету, Вы тут же найдете отличные предложения по аренде, и непосредственно от собственников. Такие предложения попадают в газету, если помещение не востребовано условия аренды цена, в первую очередь не удовлетворяют рядового арендатора здание неудачно расположено потребуются транспортные расходы, нет подъездных путей, остановок общественного транспорта и т. Все остальные варианты, которые Вы увидите в газете, будут от посредников. Хорошие помещения, подходящие под офис, сдаются в течение трех дней, а то и заранее до съезда предыдущего арендатора. У любого агента профессионала есть круг постоянных клиентов, которые получают информацию о ликвидных предложениях первыми. При самостоятельном поиске подходящего помещения нужно быть готовым к тому, что Вы потратите немало времени, а юристу Вашей компании придется более тщательно проверить все документы при заключении договора аренды см. Однако и при работе с агентствами недвижимости бывают сложности. Например, наша компания сталкивалась с мошенниками, которые стремятся получить деньги за предоставление телефонных номеров арендодателей. Потом чаще всего оказывается, что найти какой либо офис невозможно, поэтому лучше не иметь дела с теми, кто требует от Вас предоплату за подбор вариантов. Квалифицированный риелтор предложит заключить договор на поиск нужного помещения, оговорив в этом документе срок оплаты только по факту заключения договора аренды. Важные детали договора аренды. Арендная плата. Лучше указать в договоре фиксированный размер арендной платы, чтобы обезопасить себя от необоснованного повышения цен. Оговорки на случай досрочного расторжения договора. Важно обратить на них внимание, чтобы арендодатель не мог выселить Вашу компанию в любой момент см. ГК РФ. Право доступа сотрудников в офис. В договоре или приложении к нему важно оговорить, в какое время Ваши сотрудники имеют право посещать офис и при каких условиях могут работать там сверхурочно. Условия возврата помещений. Часто в договоре указывается, что арендатор обязан вернуть помещение в том же состоянии, в каком он его получил. Чтобы не пришлось делать за свой счет ремонт, лучше в договоре прописать оговорку за исключением естественного износа. Условия возврата депозита. Если договор аренды предполагает внесение депозита, необходимо оговорить условия его возврата.