Служебная записка. В связи с производственной необходимостью прошу выделить деньги в сумме 240 рублей на приобретение желтой бумаги. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. НК РФ, например служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 1. Постановление ФАС МО от 1. На основании этой докладной или иного документа будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний. Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2 НДФЛ. Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты. Письмо ФНС от 3. 0. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы. Письмо Минздравсоцразвития от 2. Закона от 2. 1. 1. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Общество с ограниченной ответственностью АльфаУтверждена приказом по ООО Альфаот 2. Записки докладные, служебные, объяснительные. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов наименование структурного подразделения составителя записки наименование вида документа докладная, служебная или объяснительная записка дата документа дата подписания арабскими цифрами в последовательности день, месяц, год адресат ф. Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Рекомендуется заканчивать текст словами Считаю. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях. Приведем примеры оформления разных записок. Общество с ограниченной ответственностью АльфаБухгалтерия. Генеральному директору. ООО АльфаИ. И. Стасову. Начальнику отдела кадров. С. В. Климовой. Причины, указанные в объяснительной,признать неуважительными. Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т. И. Богдановой. Главному бухгалтеру. А. Д. Жаровой. Принять меры к восстановлению ГТД3. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКАот 3. Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части. Бухгалтер. Т. И. Богданова. С документом ознакомлены Начальникотделакадров. С. В. Климова. 30. Главныйбухгалтер. А. Д. Жарова. 30. Общество с ограниченной ответственностью АльфаБухгалтерия. Начальникутехнического отдела. А. П. Носову. СЛУЖЕБНАЯЗАПИСКАот 1. Положения о премировании ООО Альфа, для расчета премии специалистам технического отдела. Главныйбухгалтер. А. Д. Жарова. С документом ознакомлен Начальниктехническогоотдела. А. П. Носов. 13. 0. Общество с ограниченной ответственностью АльфаБухгалтерия. Генеральному директору. ООО АльфаИ. И. Стасову. Начальнику отдела кадров. С. В. Климовой. Подготовить проект приказаоб отзыве из отпуска. Жаровой А. Д. В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А. Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А. Должностная Инструкция Мед Сестра Травматологического Пункта Стационара. Д. Заместительглавногобухгалтера. Н. В. Потапова. С документом ознакомлен Начальникотделакадров. С. В. Климова. 26. При написании записок помните, что они должны быть краткими учитывая занятость адресата и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится. Другие статьи журнала ГЛАВНАЯ КНИГА на тему Документооборот 2. Риски внедоговорной поставки если договор и накладная не дружат,. Учитываем расходы на уничтожение документов,.